De week van Het Nieuwe Werken is een goed moment om onze kennis en visie over dit onderwerp te delen. Bij Het Nieuwe Werken denk je al gauw aan flexibele werkplekken & werktijden, mobiel werken (thuis of elders) en noem het maar op. Allemaal zaken waarbij het een vereiste is dat informatie plaats en tijd onafhankelijk moet zijn. Overal & altijd toegang tot informatie, 24×7. Hierbij wordt vaak de term Bring Your Own Device (BYOD) genoemd, want, onder andere, tablets maken mobiel werken mogelijk. Toch zitten hier enkele haken en ogen aan.
Mobiele uitrusting
Ook Archive-IT heeft haar organisatie uitgerust met tablets. De reden hiervoor is dat het past bij de manier waarop we werken en de visie die we uitdragen. We hebben applicaties zoals de Archive-IT Virtual File for iPad waarmee mobiel werken ondersteund wordt en zien veel efficiency voordelen in het werken met een tablet. Kortom, reden genoeg om het gebruik van tablets te stimuleren binnen Archive-IT. Hoewel we ervoor gekozen hebben deze mobiele devices in te zetten in ons bedrijf, is het een bewuste keuze geweest om vanuit de organisatie tablets aan te schaffen en deze niet door onze medewerkers van thuis mee laten nemen. Dit heeft te maken met het strenge beveiligingsbeleid dat Archive-IT handhaaft. Want bedrijfskritische informatie mag nooit op straat komen te liggen.
Beveiligingsbeleid
Bij BYOD is er absoluut geen controle wat er gebeurd met de informatie die van het werk weer mee naar huis gaat. Men heeft geen besef wat een persoon thuis met zijn tablet doet, welke applicaties er op staan en hoe er met het device wordt omgegaan. De combinatie tussen privé applicaties en zakelijke applicaties is volgens het beleid van Archive-IT niet toegestaan. Daarom heeft iedere werknemer een tablet vanuit het bedrijf gekregen, met de restrictie dat deze slechts zakelijk gebruikt dient te worden.